EPAC’02 Quality Assurance
(version français)

(version 1)

1. Take a paper from the folder
2. Open the PDF file from the archive    - //epacsrv1/PAPER PROCESSED

take the PDF file from the highest numbered sub-directory, e.g. MOPLE087v2
check that the file name is correct: PROGRAMME-CODE.pdf (upper case prog-code)

3. In the web interface to the database open the Paper Codes and Status link
4. Enter the programme code and click on More Information
5. Then perform the following checks:
• The number of pages is the same as in the database
• All pages of the document display in <5 seconds
• All pages of the document display without error
• Check the margins once more
• Ignore minor title/author changes
• Compare the hard copy with our printed version
• Look carefully at the text and:
• Check equations and figures for strange or bad fonts

6. If everything is NOT all OK
• Fix the problem and make a comment in the database

If you cannot fix it:

• Uncheck Quality OK

• Describe the problem, Red dot the paper and return it to the paper reception office.

7. If all is OK enter ‘QA’ in the comments field on the database edit page.
8. Save the database information
9. Place all paper work in the folder with the PDF version(the one with the dot) on top.

EPAC’02 Assurance Qualité

(version 1)

10. Prendre un papier dans le classeur
11. Ouvrir le fichier PDF qui se trouve dans l’archive   - //epacsrv1/PAPER PROCESSED

Prendre le fichier DPF qui se trouve dans le répertoire le plus recent (e.g. MOPLE087v2, s’il y en a deux)

Verifiez si le nom du fichier est correct : CODE-PROGRAMME (code-prog. En majuscules)

12. Ouvrir le lien ‘Paper Codes and Status’ dans l’interface web de la base de données
13. Entez le code-programme, cliquez sur ‘search’ et cliquez sur ‘More Information’ en base de la deuxième colonne
14. Ensuite verifiez les points suivants :
• Que le nombre des pages enregistré dans la base est correct, si non, le corriger, cliquez sur le lien ‘update number of page’‘et refermer l’ècran
• Que chaque page apparaisse à l’ecran dans moins de 5 secondes
• Que toutes les pages du document apparaissent sans erreur
• Controlez encore une fois les marges à l’intérieur du cadre rouge
• Ignorer les changements mineurs dans le titre et les auteurs.
• Comparez la copie papier (Hard Copy) avec la version imprimée
• Regardez attentivement le texte, et :
• Controlez qu’il n’y a pas de caractères bizarres dans les équations et les figures.

15. Si tout n’est pas 0K, allez dans la page édition :
• Résoudre le problème et mettre un commentaire dans la base de donnés

Si voux ne pouvez pas résoudre le probléme :

• Enlevez la coche qui se trouve dans le champ Qualité 0K

• Décrivez le problème dans le champ commentaires, mettre une pastille rouge sur le papier et le retourner au bureau réception des papiers.

16. Si tout est 0K entrez ‘QA’ dans le champ commentaires.
17. Sauvez les informations dans la base de données
18. Placez toutes les copies de travail dans le dossier avec la version PDF ( celle avec la pastille) au-dessus.